Automatización de informes regulatorios: caso Avepampa

Reducimos un 70% el tiempo de elaboración de documentación técnica mediante la generación automática de borradores estandarizados con IA.

Caso de éxito

Cliente: Avepampa
Industria: Comercio internacional de alimentos.
Caso de uso: Generación automatizada de documentación regulatoria internacional a partir de archivos de proveedores en diversos formatos y múltiples idiomas.

Desafíos

El proceso dependía de la transcripción manual de datos técnicos provenientes de proveedores globales para cumplir con normativas internacionales. Los datos provenían de documentos originales (PDFs) con gran volumen de imágenes y textos multilingües.

La dificultad radicaba en integrar esta información al sistema core para producir versiones estandarizadas que cumplieran estrictamente con normativas internacionales, evitando errores de carga y demoras en la respuesta ante reguladores.

La solución:

Implementamos un motor inteligente que extrae datos de los documentos del fabricante y genera automáticamente un borrador con la marca del cliente.

Interfaz intuitiva: El personal solo interviene para validar o corregir detalles mínimos.
IA adaptativa: El sistema utiliza feedback loop; cada ajuste manual retroalimenta al modelo, incrementando la precisión de los futuros informes de forma autónoma.
Gestión multiformato: Procesamiento avanzado de PDFs que integra texto e imágenes en plantillas estandarizadas de alta calidad.

Los resultados

BamAI ayudó a que:

70% de reducción en el tiempo de elaboración de informes técnicos.
80% de precisión inicial, con crecimiento constante gracias al aprendizaje del sistema.
Cumplimiento de estándares regulatorios mediante la estandarización automática.
Optimización del talento, permitiendo al equipo enfocarse en tareas de auditoría y análisis de mayor valor.

Lo que dice nuestro cliente

“Antes dedicábamos horas a cada informe. Con BamAI, los documentos se generan automáticamente y solo hacemos ajustes mínimos. La mejora en eficiencia y precisión es enorme.”